Вопрос: Может ли организация выдать наличные денежные средства под отчет гражданину, который не является ее работником, однако с которым у организации заключен договор на оказание услуг по обслуживанию офисной техники (деньги предназначаются для приобретения картриджей для принтера)?
Ответ: Организация может выдать наличные денежные средства под отчет гражданину, который не является ее работником, однако с которым у организации заключен договор на оказание услуг по обслуживанию офисной техники.
Обоснование: В соответствии с п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее — работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.
Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Как следует из изложенного, Указание N 3210-У предусматривает возможность выдачи наличных денег под отчет работнику, при этом под работником для целей Указания N 3210-У признается не только лицо, с которым заключен трудовой договор, но также и лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера.
Таким образом, организация может выдать наличные денежные средства под отчет гражданину, который не является ее работником, однако с которым у организации заключен договор на оказание услуг по обслуживанию офисной техники, в рассматриваемой ситуации.
Отметим, что ранее Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П и утратившее силу в связи с изданием Указания N 3210-У, не предусматривало приравнивания работников и лиц, с которыми у организации заключен гражданско-правовой договор, — сокращения, подобного предусмотренному в п. 5 Указания N 3210-У, не приводилось, а в п. 4.4 Положения было указание только на работников: «Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег».
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
22.11.2014
