Вопрос: Должна ли организация, осуществляющая расчеты наличными деньгами, устанавливать лимит остатка наличных денег для обособленного подразделения (склада), которое не является филиалом или представительством?
Ответ: Организация, осуществляющая расчеты наличными деньгами, должна установить лимит остатка наличных денег для обособленного подразделения (склада), которое не является филиалом или представительством, если по его месту оборудовано хотя бы одно обособленное рабочее место, при этом подразделение должно сдавать наличные деньги на банковский счет, открытый самому юридическому лицу, либо в кассу юридического лица.
Обоснование: Согласно п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Пунктом 2 ст. 55 ГК РФ установлено, что филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Исходя из п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.
В соответствии с п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег (далее — кассовые операции) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (далее — касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее — лимит остатка наличных денег).
Подразделению юридического лица, по месту нахождения которого оборудуется обособленное рабочее место (рабочие места) (далее — обособленное подразделение), сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном Указанием N 3210-У для юридического лица.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.
Гражданское законодательство не запрещает юридическому лицу создавать иные обособленные подразделения, нежели филиалы или представительства, в частности может быть создан склад.
Исходя из Указания N 3210-У наименование обособленного подразделения и правовой статус для целей определения того, должен ли быть установлен в отношении него лимит остатка наличных денег, не имеют значения: единственным условием является оборудование по месту нахождения такого подразделения хотя бы одного рабочего места, при этом подразделение должно сдавать наличные деньги на банковский счет, открытый самому юридическому лицу, либо в кассу юридического лица.
Таким образом, организация, осуществляющая расчеты наличными деньгами, должна установить лимит остатка наличных денег для обособленного подразделения (склада), которое не является филиалом или представительством, если по его месту нахождения оборудовано хотя бы одно обособленное рабочее место, при этом подразделение должно сдавать наличные деньги на банковский счет, открытый самому юридическому лицу, либо в кассу юридического лица.
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
22.11.2014
