Вопрос: У организации имеется представительство, которому установлен лимит остатка наличных денег. Должны ли копии листов кассовой книги, передаваемые представительством организации, быть заверены руководителем представительства? Внутренними документами организации данный вопрос не урегулирован.
Ответ: В ситуации, когда у организации имеется представительство, которому установлен лимит остатка наличных денег, копии листов кассовой книги, передаваемые представительством организации, не должны быть заверены руководителем представительства.
Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Согласно п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У) поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.
Записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001, расходному кассовому ордеру 0310002, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег).
Обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги 0310004 в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Как следует из изложенного, Указание N 3210-У никак не конкретизирует, должна ли копия листа кассовой книги 0310004, передаваемая обособленным подразделением юридическому лицу, быть как-либо заверена.
Поскольку такое требование Указанием N 3210-У не установлено, данный вопрос может быть разрешен в порядке, установленном юридическим лицом.
В рассматриваемой ситуации внутренними документами организации данный вопрос не урегулирован.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации копии листов кассовой книги, передаваемые представительством организации, не должны быть заверены руководителем представительства.
Ю.М.Лермонтов
Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
22.11.2014
