Вопрос: Организация планирует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который за два последних года не использовал свое право на отпуск в полном размере (права на дополнительный оплачиваемый отпуск работник не имеет), без прекращения с ним трудового договора. То есть работник продолжает трудиться, но по его заявлению ему будет выплачена компенсация. Отпуск работнику полагается обычный, то есть 28 дней. Могут ли организацию либо ее должностных лиц привлечь к административной ответственности за несоблюдение трудового законодательства?
Ответ: В ситуации, когда организация планирует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который за два последних года не использовал свое право на отпуск в полном размере, без прекращения с ним трудового договора, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за выплату компенсации за неиспользованный отпуск работающему работнику.
Обоснование: Согласно ст. ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако некоторым категориям работников предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, например несовершеннолетним работникам полагается минимум 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).
Кроме ежегодного основного отпуска, некоторым работникам в зависимости от условий труда или режима работы предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. К тем, кому полагаются такие отпуска, относятся (ст. 116 ТК РФ):
— работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда или в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
— работники, имеющие особый характер работы или ненормированный рабочий день;
— иные работники в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Запрещаются непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. ст. 120, 123 — 124 ТК РФ).
В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Например, работнику полагаются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — три дня. Так вот, компенсацией можно заменить лишь три дня, которые приходятся на период дополнительного отпуска. При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.
В связи с вышеизложенным за нарушение ст. 126 ТК РФ, а именно за выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск работнику, состоявшему в трудовых отношениях с организацией, юридическое лицо и должностное лицо понесут административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
О.А.Баташева
Государственная инспекция труда
в Ростовской обл.
01.12.2014
