Вопрос: Работник при осуществлении должностных обязанностей оплатил парковку служебного автомобиля личной банковской картой в паркомате. Однако в паркомате закончилась термобумага и чек не был выдан. Утверждены ли формы бланков документов, которые используются при оказании услуг по предоставлению платной парковки?
Ответ: Бланк строгой отчетности является документальным подтверждением понесенного расхода. В случае его отсутствия расход не может быть учтен для целей налога на прибыль.
Приказом Минтранса России от 24.06.2014 N 166 «Об утверждении форм бланков документов, используемых при оказании услуг по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе» с 31.08.2014 введены формы парковочных чеков, используемых при оплате парковки наличными деньгами и платежной картой.
Обоснование: Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.
При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» определено, что организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее — БСО).
Требования к реквизитам БСО, которые приравниваются к кассовым чекам, установлены в п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. При этом формы бланков документов при оказании услуг по использованию парковок (парковочных мест) на платной основе утверждаются федеральными органами исполнительной власти в сфере транспорта (п. 6 Положения).
Таким образом, документальным подтверждением расхода на парковку автомобиля является БСО. В случае его отсутствия данный расход не может быть учтен для целей налогообложения.
В соответствии с Приказом Минтранса России N 166 с 31.08.2014 введены формы парковочных чеков, используемых при оплате парковки наличными деньгами и платежной картой.
Чек является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
А.А.Баландин
06.12.2014
