Вопрос: Работник организации на основании оформленного соответствующим образом заявления получил наличные денежные средства под отчет. Однако, рассчитываясь за товарно-материальные ценности, он предъявлял для оплаты личную банковскую карту. Является ли это нарушением порядка ведения кассовых операций?
Ответ: Нормативными актами не установлен запрет на расчеты подотчетным лицом за приобретаемые товары (работы, услуги) собственной банковской картой.
Обоснование: Порядок осуществления кассовых операций регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение N 373-П).
В соответствии с п. 4.4 Положения N 373-П для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
Положение N 373-П, а также иные нормативные акты, регулирующие денежное обращение, не содержит запрета на расчеты подотчетным лицом за приобретаемые товары (работы, услуги) собственной банковской картой. В случае если работник выполнит требование п. 4.4 Положения N 373-П и представит в установленные сроки авансовый отчет со всеми подтверждающими документами, нарушения порядка ведения кассовых операций не будет.
О.А.Коренева
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
02.09.2013
