Вопрос: 2 июля 2013 г. вступил в силу Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, который утвердил новую справку о заработке для исчисления пособий. Но не все страхователи успели обновить бланки, поэтому некоторые организации продолжают выдавать справки в свободной форме. Если работник принес такой документ, надо ли требовать замены? И следует ли переделывать справки, выданные до 2 июля 2013 г.?
Ответ: У работника, который принес справку о заработке для исчисления пособий, выданную после 02.07.2013 не по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее — Приказ N 182н), необходимо затребовать справку по утвержденной Приказом N 182н форме. Другую справку использовать для назначения пособия нельзя, иначе ФСС РФ вправе отказать в возмещении. С 02.07.2013 все организации обязаны выдавать только новую форму справки о заработке для назначения пособия.
Переделывать справки, выданные организацией в произвольной форме до 02.07.2013, не следует.
Обоснование: В силу ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
Форма справки утверждена Приказом N 182н.
Другую справку использовать для назначения пособия нельзя , иначе ФСС РФ вправе отказать в возмещении. Поэтому если работник после 02.07.2013 принес справку иной формы, то необходимо потребовать от него справку по форме, утвержденной Приказом N 182н.
Переделывать справки, выданные организацией в произвольной форме до 02.07.2013, не следует.
Т.М.Ильюхина
Фонд социального страхования
Российской Федерации
18.10.2013
