Вопрос: Что делать с остатками чистых бланков трудовых книжек и вкладышей в них при ликвидации организации? Можно ли их передать или продать другой организации?
Ответ: При ликвидации организации чистые бланки трудовых книжек и вкладыши в них, по нашему мнению, подлежат уничтожению. Для этого необходимо провести инвентаризацию трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку как бланков строгой отчетности, составить акты о списании и уничтожении незаполненных бланков, о чем внести соответствующую запись в приходно-расходную книгу.
Передача или продажа трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку организацией, не отвечающей установленным требованиям, является неправомерной.
Обоснование: Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (абз. 1 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)).
Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка вносятся в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации (абз. 1 п. 41 Правил).
При ликвидации организации, по нашему мнению, чистые бланки трудовых книжек и вкладыши в них подлежат уничтожению в аналогичном порядке как испорченные бланки при заполнении (п. 42 Правил). Для чего необходимо провести инвентаризацию трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку как бланков строгой отчетности, составить акты о списании и уничтожении незаполненных бланков, о чем внести соответствующую запись в приходно-расходную книгу.
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Минфином России. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 46 Правил).
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации (п. п. 2, 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н).
Таким образом, по нашему мнению, чистые бланки трудовых книжек и вкладыши в них подлежат уничтожению. Их передача или продажа организацией, не отвечающей установленным требованиям, является неправомерной.
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
03.06.2020
