Вопрос: Фитнес-клуб продает клубные карты на посещение на разные периоды (от месяца до года). Как пробивать чеки в онлайн-кассах: как аванс или как продажу? Если это считать авансом, то каким образом производить закрытие аванса? Нужен ли чек?
Ответ: При невозможности указать конкретный перечень услуг на момент внесения аванса рекомендуется указать: «аванс» и фактически полученные денежные средства. Момент и реквизиты чека на закрытие аванса будут зависеть от условий предоставления услуг в рамках клубной карты.
Обоснование: Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Расчеты для целей Закона N 54-ФЗ — это, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги. Под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Продавцы, принимающие авансы за услуги, в общем случае должны формировать два чека ККТ. Первый — на получение предоплаты, второй — на ее зачет, то есть на оказание услуги. При оплате абонемента продавец формирует чек ККТ на аванс, в чеке указываются вся полученная сумма и соответствующий признак способа расчета (таблицы 4, 28 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@).
Согласно разъяснениям ФНС России, в случае если при получении предоплаты объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты, на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) указываются аванс и фактически полученные денежные средства. При конечном расчете с учетом ранее предоставленного аванса на кассовом чеке указываются обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ, а в сумме оплаты наличными и (или) электронными средствами платежа за реализуемые товары, работы, услуги указываются фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарным позициям, при этом сумма ранее полученного аванса не отражается (Письмо Минфина России от 14.06.2017 N 03-01-15/36865).
При этом п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ позволяет формировать один кассовый чек (бланк строгой отчетности) на зачет аванса без выдачи его клиенту, если такой кассовый чек (бланк строгой отчетности) будет содержать сведения обо всех расчетах, совершенных за расчетный период, при оказании определенного указанным пунктом перечня услуг.
Услуги фитнес-центров в данном перечне отсутствуют, следовательно, формировать чек на зачет аванса при оказании услуги необходимо для каждого клиента, оплатившего клубную карту.
Что касается момента формирования такого чека и периода, за который он должен быть сформирован, то официальные разъяснения налоговых органов на эту тему пока отсутствуют.
По нашему мнению, при оформлении чека ККТ следует исходить из конкретных условий оказания услуг. Так, если предоплата вносится за определенное договором количество месяцев, но без указания конкретного перечня и количества услуг, то чеки на зачет аванса правильнее пробивать ежемесячно в последний день месяца.
