Вопрос: Учитывается ли при расчете отпускных оплата работы в выходные дни в командировке?
Ответ: По нашему мнению, оплата работы в выходные дни в командировке учитывается при расчете среднего заработка для отпускных. Однако Минтруд России придерживается иной позиции.
Обоснование: Ответ на данный вопрос неоднозначен.
Во-первых, в соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка.
В соответствии с п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному в командирующей организации.
Пунктом 5 Положения N 749 предусмотрено, что если работник привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни в командировке, то оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством.
Это означает, что во время командировки на работников распространяются гарантии повышенной оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни, установленные ст. 153 ТК РФ. Следовательно, за работу в выходные дни, приходящиеся на время командировки, работнику выплачивается не средний заработок, а заработная плата в двойном размере.
Во-вторых, согласно ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя. К таким выплатам относятся в том числе повышенная оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни (пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922)).
В то же время согласно пп. «а» п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка).
Получается, что оплата работы в выходной день участвует в расчете среднего заработка, но если работник трудится в выходной в командировке, то ее из расчета нужно исключить.
Эта позиция выражена в Письме Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608. По мнению Минтруда России, основополагающим является исключаемый период и не учитываются все начисления за этот период. Если учитывать эту позицию, то в данной ситуации следует исключить период командировок и начисления за него при расчете среднего заработка на период отпуска. Такой подход, скорее всего, ухудшит положение работника, так как приведет к уменьшению среднедневного заработка. Если бы работник привлекался к работе в выходной на своем рабочем месте, то его средний заработок был бы выше.
По нашему мнению, позиция, изложенная в Письме Минтруда России N 14-1/В-608, справедлива в том случае, если работнику за работу в командировке в выходной праздничный день оплата производится в двойном размере исходя из среднего заработка (по распоряжению работодателя), а не из оклада (существуют судебные акты, подтверждающие такой подход, — например, Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18.04.2012 по делу N 33-1500/2012). Однако подобный вариант оплаты работы в выходные дни в командировке не соответствует положениям ТК РФ.
Так как письма носят рекомендательный характер, а в Положении N 922 не учтен вариант оплаты в период командировки исходя из оклада, считаем, что бухгалтер должен руководствоваться своим профессиональным мнением. Следовательно, по нашему мнению, при расчете отпускных возможно учесть работу в выходной день в командировке, оплаченную из установленного оклада. Но нужно быть готовым отстаивать свою позицию перед проверяющими.
