Вопрос: Установлена ли ответственность за нарушение срока подписания акта сверки между хозяйствующими субъектами?
Ответ: Действующим законодательством ответственность за нарушение срока подписания акта сверки взаимных расчетов между хозяйствующими субъектами не установлена.
Меры ответственности вправе предусмотреть стороны при заключении договора.
Обоснование: Акт сверки взаимных расчетов — это документ, который составляется между кредитором и должником и свидетельствует о результате исполнения обязательств между сторонами в денежном выражении.
Действующее законодательство не обязывает хозяйствующие субъекты составлять и подписывать акты сверки.
Следовательно, и ответственность за нарушения при применении актов сверки не установлена.
В силу п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ).
Стороны самостоятельно определяют условия договора, кроме тех случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Таким образом, стороны вправе предусмотреть в договоре меры ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) определенных сторонами условий договора, в том числе ответственность за нарушение срока подписания акта сверки.
Обязательства, предусмотренные соглашением, должны исполняться надлежащим образом (ч. 1 ст. 309 ГК РФ).
Исполнение обязательств может обеспечиваться в том числе неустойкой (штрафом, пеней), которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения (п. 1 ст. 329, п. 1 ст. 330 ГК РФ).
Пример формулировки в договоре:
«Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, поставщик направляет покупателю 2 экземпляра акта сверки расчетов. Покупатель в течение 5 календарных дней подписывает и возвращает поставщику 1 экземпляр акта сверки расчетов.
За нарушение покупателем срока подписания акта сверки расчетов поставщик вправе взыскать с покупателя пени в размере 2 000 руб. за каждый календарный день просрочки».
Такое условие не только организует постоянный обмен документами между контрагентами, но и позволит контролировать наличие задолженности со стороны контрагента.
Судебная практика подтверждает возможность взыскания неустойки со стороны, которая допустила просрочку при подписании акта сверки (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2019 N 07АП-1551/2019 по делу N А45-42104/2018).
Кроме того, подписание должником акта сверки с указанием задолженности свидетельствует о признании долга (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»), что впоследствии может помочь кредитору при наличии первичных документов не пропустить срок исковой давности и взыскать долг в судебном порядке.
