Вопрос: Установлен ли срок действия выданной работнику формы СТД-Р, если форма выдана в период его работы, а не при увольнении? Обязан ли работодатель вести учет выданных по таким запросам работников форм СТД-Р?
Ответ: Законодательно срок действия формы СТД-Р не установлен. По нашему мнению, в общем случае форма СТД-Р действительна до проведения очередного кадрового мероприятия в отношении данного работника, а при представлении ее по запросу в иные организации (органы) — по установленным ими срокам. Учет работодателем выданных по запросам работников форм СТД-Р не предусмотрен.
Обоснование: Работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом информация.
Работодатель обязан представить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
— в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
— при увольнении в день прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ).
Форма СТД-Р, по которой работодатель представляет указанные сведения работнику, утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н и вступает в силу с 07.03.2020.
Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (далее — кадровые мероприятия) (п. 1.1 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)», утвержденного Приказом Минтруда России N 23н).
Срок действия формы СТД-Р, выданной работнику по его заявлению в период его работы, законодательством не установлен.
По нашему мнению, форма СТД-Р отражает сведения о трудовой деятельности в момент ее изготовления. Если на следующий день в отношении данного работника будут проведены кадровые мероприятия, например перевод, увольнение, то сведения в выданной ранее форме СТД-Р будут не соответствовать действительности. Следовательно, выданная форма действительна до проведения очередных кадровых мероприятий в отношении данного работника.
Следует учесть, что срок действия формы СТД-Р может быть установлен организацией или органом, в который ее необходимо представить. Поэтому срок действия формы СТД-Р рекомендуется уточнять по месту требования.
Учет работодателем выданных по запросам работников форм СТД-Р не предусмотрен.
