Вопрос: Указывать ли в форме СЗВ-ТД сведения о приеме работника и его увольнении в этот же день по собственному желанию?
Ответ: Сведения о приеме работника и его увольнении в этот же день подлежат указанию в форме СЗВ-ТД за отчетный месяц, в котором произошли кадровые мероприятия.
Обоснование: Работодатель и работник вправе заключать, изменять и расторгать трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами (ст. ст. 21, 22 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Находясь на испытательном сроке, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
В силу ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Таким образом, работодатель вправе на основании заявления работника уволить его в первый рабочий день.
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) (далее — Закон N 27-ФЗ) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ.
В разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ):
1) место работы:
— наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
— регистрационный номер страхователя;
2) сведения о выполняемой работе и периодах работы:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— сведения о переводах на другую постоянную работу;
— сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно п. 1.6 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п, СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Законодательством не предусмотрено исключений в заполнении формы СЗВ-ТД для случая приема и увольнения работника в этот же день.
Таким образом, сведения о приеме работника и его увольнении в этот же день подлежат указанию в форме СЗВ-ТД за отчетный месяц, в котором произошли кадровые мероприятия.
Отметим, что за несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности работников, а также за подачу неполных и (или) недостоверных сведений страхователь (его должностное лицо) привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных НПА, содержащих нормы трудового права (ч. 21 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
