Вопрос: У организации закончился срок действия ключа фискального накопителя ККТ. Может ли организация не заменять его на новый фискальный накопитель, если данный аппарат пока использоваться не будет (в организации есть другие ККТ)? Грозит ли ответственность за непродление фискального накопителя в этом случае?
Ответ: Если организация не будет использовать ККТ после того, как истек срок действия фискального накопителя, то ответственность организации не грозит.
Обоснование: Пользователи ККТ обязаны регулярно осуществлять замену фискальных накопителей (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Согласно Письму Минфина России от 15.03.2018 N 03-11-11/16093 пользователь ККТ может произвести замену фискального накопителя как самостоятельно, так и с привлечением сторонних организаций.
При замене фискального накопителя ККТ организации следует перерегистрировать ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ).
Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение пяти лет с даты окончания его использования в составе ККТ (п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ).
В то же время обязанность применять ККТ появляется только при проведении расчетов согласно п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ, то есть при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги и в других случаях, указанных в ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ.
Таким образом, с одной стороны, в Законе N 54-ФЗ есть обязанность регулярно осуществлять замену фискального накопителя, с другой стороны, если расчеты по данной ККТ проводиться не будут, продлевать фискальный накопитель в данной ККТ нет необходимости.
Административная ответственность по ККТ возникает за неприменение ККТ, применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, непредоставление информации и документов по запросам налоговых органов (предоставление с нарушением установленных сроков), ненаправление (невыдача) покупателю (клиенту) кассового чека (ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
В описанной в вопросе ситуации ККТ будет снята налоговым органом с учета в одностороннем порядке (без подачи заявления о снятии с учета ККТ в связи с истечением срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе ККТ).
При этом пользователь должен в течение 60 календарных дней с даты снятия ККТ с регистрационного учета представить в налоговый орган все фискальные данные, хранящиеся в накопителе, которые на момент снятия не были переданы в налоговые органы (п. 16 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ).
Ответственность за непродление фискального накопителя законом не установлена.
Следовательно, если организация не будет использовать ККТ после того, как истек срок действия фискального накопителя, то ответственность организации не грозит.
