Вопрос: У организации есть обособленные подразделения в одном субъекте РФ, у которых нет отдельного расчетного счета, они не выделены на отдельный баланс и не производят кассовых операций (стройплощадки). Не будет ли нарушением законодательства РФ, если работники обособленных подразделений будут получать зарплату наличными в кассе головной организации, так как в обособленных подразделениях нет кассы и кассира?
Ответ: Полагаем, что в данной ситуации, если выдавать зарплату работникам обособленного подразделения в головной организации и прописать это в локальных актах организации, это не будет нарушением законодательства РФ.
Обоснование: Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ).
Место выполнения работы при этом может определяться внутренними локальными актами, в частности правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором с работником.
В рассматриваемом случае — это обособленные подразделения (стройплощадки).
Следовательно, обособленные подразделения должны выплачивать заработную плату наличными своим работникам, даже если у этого обособленного подразделения нет отдельного расчетного счета и оно не выделено на отдельный баланс.
Но тогда у этого обособленного подразделения должна быть своя касса, из которой зарплата выплачивается работникам по месту нахождения обособленного подразделения в соответствии с пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Соответственно, должен быть и кассир, который будет выдавать наличными зарплату работникам.
При этом требование о ведении кассы должно соблюдаться обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции.
А в рассматриваемом случае обособленное подразделение кассовые операции не ведет.
Поэтому считаем, что если выдавать зарплату работникам обособленного подразделения в головной организации и прописать это в локальных актах организации, то это не будет противоречить трудовому праву, так как не ухудшит положение работников.
Принимаемые локальные нормативные акты не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
В данном случае положение работников из-за того, что зарплата выплачивается в головной организации, по нашему мнению, не ухудшается. При этом кассу обособленному подразделению вести не нужно.
Кроме того, полагаем, что из кассы головной организации могут выдаваться наличные деньги под отчет на выплату заработной платы через раздатчиков, которые могли бы выдавать зарплату работникам обособленного подразделения в месте выполнения работ, то есть по месту нахождения обособленного подразделения.
