Вопрос: Существует ли срок выплаты компенсации за использование личного автомобиля работнику?
Ответ: Срок выплаты компенсации не установлен законодательством, но может быть установлен по соглашению с работником. При этом на установление данного срока не влияют нормы о сроках выплаты заработной платы.
Обоснование: При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
По своей правовой природе возмещение расходов при использовании личного имущества работника (компенсация за его использование, износ (амортизацию) и возмещение расходов, связанных с его использованием), несмотря на тесную связь с осуществлением работником трудовой деятельности, не входит в систему оплаты труда и имеет иную целевую направленность — возмещение материальных затрат работника, понесенных им в связи с исполнением трудовых обязанностей. Данные выплаты не зависят от количества и качества труда, не несут работнику экономической выгоды вне зависимости от характеристик используемого имущества, и их расходование работником по своему усмотрению не предполагается (п. 4.2 мотивировочной части Постановления Конституционного Суда РФ от 01.02.2019 N 7-П).
Таким образом, компенсация за использование личного имущества в служебных целях не относится к заработной плате, в частности, не является компенсационной выплатой, под которой понимаются выплаты, компенсирующие затраты работника, связанные или с выполнением им трудовых обязанностей, или с переездом при переводе и приеме на работу в другую местность.
Определить условия выплаты, в том числе сроки, и размер компенсации за использование имущества работника можно как в отдельном пункте трудового договора, так и в дополнительном соглашении.
Оформить использование личного автомобиля также можно на основании договора аренды с экипажем или без экипажа (ст. ст. 632, 642 Гражданского кодекса РФ).
При этом порядок, условия и сроки выплаты определяются договором аренды транспортного средства (п. 1 ст. 614, ст. 625 ГК РФ).
Если срок выплаты компенсации не был установлен и в случае, если работодатель выплачивает компенсацию за использование имущества позднее, чем сроки выплаты заработной платы, формально в действиях работодателя нарушения нет. Однако считаем, что в любом случае срок выплаты компенсации должен быть разумным.
