Вопрос: Согласно положению о командировках работнику возмещаются расходы на оплату гостинице услуг по стирке и глажке личных вещей. Облагается ли страховыми взносами на травматизм возмещенная сумма?
Ответ: Сумма возмещения командированному работнику расходов на стирку и глажку личных вещей облагается страховыми взносами на травматизм.
Обоснование: Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ).
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Расходы на стирку вещей как расходы, связанные со служебной командировкой, подлежащие возмещению, напрямую в ст. 168 ТК РФ не указаны. Однако перечень расходов, установленный ст. 168 ТК РФ, не является исчерпывающим. Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено законодательством.
Если коллективным договором, локальным нормативным актом предусмотрено возмещение расходов командированного работника на стирку и глажку вещей, то работодатель обязан их возместить.
Согласно п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не облагаются страховыми взносами на страхование от несчастных случаев следующие фактически произведенные целевые расходы на внутренние и заграничные командировки:
— на проезд (до места назначения и обратно, в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения и пересадок, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы);
— провоз багажа;
— оплату сборов за услуги аэропортов, комиссионных сборов;
— наем жилого помещения;
— оплату услуг связи;
— обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;
— уплату взносов (сборов) за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта;
— уплату взносов (сборов) за выдачу (получение) виз.
Причем указанные расходы должны быть документально подтверждены (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ).
Считаем, что возмещение командированному работнику расходов на стирку личных вещей не относится к возмещению расходов, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ.
Следовательно, на сумму возмещения расходов на стирку и глажку личных вещей командированного работника страховые взносы на травматизм начисляются в общеустановленном порядке.
