Вопрос: С какой даты нужно предоставить отпуск по беременности и родам, если работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по октябрь 2020 г., 08.05.2020 принесла больничный лист по беременности и родам, открытый с 04.05.2020?
Какой датой правильно оформить приказы об отпуске по беременности и родам и досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком?
Ответ: Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам, по нашему мнению, следует издать датой представления заявления.
При этом работодатель должен оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, за период, указанный в заявлении работницы, с учетом даты, указанной в больничном листе по беременности и родам, — 4 мая.
По своему желанию женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе.
Обоснование: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпуске (ст. ст. 255, 256 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). К тому же одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособие не выплачиваются (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).
Женщина вправе выбрать, какой отпуск будет использовать: останется в отпуске по уходу за ребенком или оформит отпуск по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке медицинской организацией (ст. 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда работодателю следует попросить у работницы (ст. 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ): заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (в случае его выплаты) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается) и листок временной нетрудоспособности.
Работодателю следует оформить приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.
Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Однако на практике такой приказ рекомендуем издать во избежание конфликтных ситуаций с работником и/или с контролирующими органами.
Отпуск по беременности и родам не продлевается, если женщина подала заявление о его предоставлении позже даты, указанной в больничном в качестве начала отпуска. Он будет короче на то количество дней, которые прошли после получения больничного до подачи заявления (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ).
Таким образом, если отпуск по беременности и родам в соответствии с заявлением работницы предоставляется с более поздней по сравнению с указанной в листке нетрудоспособности даты, то продолжительность отпуска уменьшается.
При этом в общем случае предоставление отпуска по беременности и родам задним числом законом не предусмотрено. По нашему мнению, издать приказ необходимо в день представления работницей заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам. К тому же возможны варианты с более поздним изданием приказа, если работница указывает в заявлении более позднюю дату ухода в отпуск по беременности и родам.
Если работница не могла представить больничный лист вовремя и принесла его работодателю позже даты, указанной в нем, то, полагаем, работодателю необходимо издать приказ датой подачи заявления и листка нетрудоспособности — в рассматриваемой ситуации это 8 мая 2020 г. При этом, если в заявлении работница просит представить отпуск по беременности и родам с даты, указанной в больничном (с 4 мая), в приказе следует отразить именно эту дату.
