Вопрос: С какого момента сведения о новом работнике включаются в СЗВ-М, если работник фактически допущен к работе до заключения трудового договора либо когда работник фактически приступает к работе позднее даты заключения трудового договора?
Ответ: Если работник фактически допущен к работе до заключения трудового договора, нужно представлять форму СЗВ-М с момента (даты) начала возникновения трудовых отношений.
Если в трудовом договоре прописана конкретная дата начала работы и работник фактически приступает к работе позднее даты заключения трудового договора, организация должна представлять форму СЗВ-М с момента (даты) начала выполнения работником своих обязанностей.
Обоснование: В соответствии с п. п. 1 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователями по месту их регистрации представляются в органы Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).
Работодатель обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях.
Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
В Письме Минтруда России от 07.07.2016 N 21-3/10/В-4587 говорится, что если физические лица состоят с организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях Федерального закона N 167-ФЗ относятся к работающим лицам.
В Письме от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846 Минтруд России также разъяснил, что организация обязана представлять форму СЗВ-М в отношении всех застрахованных лиц, состоящих с ней в трудовых отношениях.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16 Трудового кодекса РФ).
Признаки трудовых отношений закреплены в ст. 15 ТК РФ, согласно которой трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем, в частности, о личном выполнении работником за плату трудовой функции, в частности работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 61 ТК РФ).
Таким образом, если работник фактически допущен к работе с ведома работодателя до заключения трудового договора, данные по нему необходимо подать по форме СЗВ-М с того дня, когда он был допущен к работе и начал выполнять свою работу.
Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда с работником заключен трудовой договор и в договоре указана дата начала работы позднее даты подписания договора.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором (ст. 61 ТК РФ).
Одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является дата начала работы (ст. 57 ТК РФ).
Если дата начала работы в трудовом договоре прописана отдельно, то работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, соответственно, по нашему мнению, в данной ситуации он признается застрахованным лицом в части обязательного пенсионного страхования с момента (даты) начала выполнения трудовых обязанностей и представлять сведения по форме СЗВ-М необходимо с этой даты, а не с даты подписания трудового договора.
