Вопрос: Работодатель по заявлению работника о предоставлении ему в дальнейшем сведений о трудовой деятельности должен внести в его трудовую книжку соответствующую запись и выдать книжку на руки. Как поступить, если работник подаст заявление, в котором попросит принять его трудовую книжку обратно и продолжить ее ведение?
Ответ: Законодательство не предусматривает возможности подачи работником заявления, в котором он просит принять его трудовую книжку обратно и продолжить ее ведение. При получении от работника такого заявления ему рекомендуется вручить разъяснение о том, что после подачи заявления о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ возможность его отзыва не предусмотрена.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 — 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) каждый работник до 31.12.2020 подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку.
Работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки, и он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующих трудоустройствах к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Закон N 439-ФЗ не предусматривает возможности отозвать заявление о выборе электронной формы трудовой книжки и продолжить ведение ее в бумажной форме.
Поэтому в случае подачи работником такого заявления работодателю рекомендуется вручить работнику письменное разъяснение со ссылкой на соответствующие вышеуказанные положения Закона N 439-ФЗ под подпись.
Указанное мнение не является официальным разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
01.03.2020
