Вопрос: Работодатель имеет работников, работающих в режиме дистанционной работы. По условиям трудового договора трудовая книжка на дистанционного работника не ведется. Должен ли работодатель уведомлять о переходе на электронные трудовые книжки, если он не ведет на работников трудовые книжки в бумажном виде?
Ответ: По нашему мнению, работодатель должен уведомить каждого работника о праве перехода на электронные трудовые книжки независимо от факта того, что трудовые книжки в бумажном виде не ведутся.
Обоснование: Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).
То есть работодатель по соглашению с дистанционным работником вправе не вести трудовую книжку на работника.
По 30.06.2020 включительно работодатели уведомляют каждого работника о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют по 31.12.2020 включительно (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
При этом возникает вопрос, должен ли работодатель уведомлять дистанционных работников об их праве на ведение электронной трудовой книжки, если работодатель не ведет на работников трудовую книжку в бумажном виде.
По нашему мнению, работодатель должен уведомить дистанционных работников о праве на ведение электронной трудовой книжки и в случае, если он не ведет на таких работников трудовые книжки в бумажном виде, так как в п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ сказано об обязанности работодателя уведомить каждого работника, при этом исключений для дистанционных работников нет.
Следовательно, работодатель должен уведомить дистанционных работников об их праве на переход на электронные трудовые книжки независимо от факта отсутствия трудовых книжек в бумажном виде.
