Вопрос: Работодатель заключил с работником трудовой договор. В день начала работы, предусмотренный трудовым договором, работник на работу не вышел. Работодатель аннулировал трудовой договор. Подлежат ли указанию в форме СЗВ-ТД сведения о приеме работника и об аннулировании с ним трудового договора?
Ответ: Если работодатель заключил с физическим лицом трудовой договор, а в день начала работы, предусмотренный трудовым договором, работник на работу не вышел и работодатель аннулировал трудовой договор, то никакие сведения о данном работнике не подлежат указанию в форме СЗВ-ТД.
Обоснование: Работодатель и работник вправе заключать, изменять и расторгать трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами (ст. ст. 21, 22 ТК РФ).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
В трудовом договоре обязательно указывается дата начала работы (ст. 57 ТК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к работе в день ее начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Соответственно, если трудовые отношения не возникли, то они не могут быть прекращены сторонами трудового договора, а трудовой договор не может быть расторгнут в установленном порядке.
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ.
Исходя из вопроса работник фактически работу не выполнял и трудовой договор был признан незаключенным. В данном случае физическое лицо застрахованным лицом не является.
Таким образом, если работодатель заключил с физическим лицом трудовой договор, а в день начала работы, предусмотренный трудовым договором, работник на работу не вышел и работодатель аннулировал трудовой договор, то никакие сведения о данном работнике не подлежат указанию в форме СЗВ-ТД.
В том случае, если работодатель указал в форме СЗВ-ТД сведения о приеме такого работника, считаем необходимым подать новую форму СЗВ-ТД.
Согласно п. 2.6 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п, для отмены записи в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» подается новая форма СЗВ-ТД и в ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки ставится знак «X». Если нужно внести исправления, отменяется неверная запись, а в следующей строке указываются корректные сведения.
