Вопрос: Работнице, получающей второе высшее образование, предоставлен учебный неоплачиваемый отпуск. Надо ли отражать его в форме СЗВ-СТАЖ с кодом «УЧОТПУСК»?
Ответ: Учебный неоплачиваемый отпуск, по нашему мнению, отражается в форме СЗВ-СТАЖ в графе 11 «Исчисление страхового стажа» двумя строчками с кодами: первая — «УЧОТПУСК», вторая — «НЕОПЛ».
Обоснование: Согласно п. 1.5 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п» (далее — Постановление N 507п) форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, в частности работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.
Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, указанных в ч. 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ.
Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования (в том числе второго высшего) работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
В данной ситуации работнику предоставлен учебный неоплачиваемый отпуск для получения второго высшего образования.
Графа 11 «Исчисление страхового стажа» — «Дополнительные сведения» п. 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в ситуациях согласно ст. ст. 173 — 177 ТК РФ.
Согласно Приложению «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» к Приложению 5 к Постановлению N 507п при предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику, получающему второе высшее образование согласно ст. ст. 173 — 177 ТК РФ, при заполнении графы 11 п. 3 формы СЗВ-СТАЖ используются коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» — код «УЧОТПУСК».
В случаях, если отпуск неоплачиваемый, то по Приложению «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» к Приложению 5 к Постановлению N 507п используются коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» — «Отпуск без сохранения заработной платы» — с кодом «НЕОПЛ».
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ согласно ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатель должен представлять на каждое застрахованное лицо сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии, в том числе указать по графе 11 информацию об исчислении страхового стажа.
Согласно ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в страховой стаж включаются периоды работы при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
За период неоплачиваемого учебного отпуска для получения второго высшего образования в связи с отсутствием объекта обложения страховые взносы не уплачиваются (п. 1 ст. 420 Налогового кодекса РФ), поэтому данный период, по нашему мнению, необходимо указать в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ для его исключения из расчета страхового стажа работника за отчетный период.
Согласно п. 2.3.35 Приложения 5 к Постановлению N 507п при необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в Классификаторе в разделе «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы СЗВ-СТАЖ коды указываются двумя строчками в следующем порядке:
— в первой строке отражается весь период в рамках отчетного периода;
— во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа. При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.
Таким образом, по нашему мнению, учебный неоплачиваемый отпуск отражается по графе 11 «Исчисление страхового стажа» — «Дополнительные сведения» п. 3 формы СЗВ-СТАЖ двумя строчками с одинаковым периодом: первая — «УЧОТПУСК», вторая — «НЕОПЛ».
При этом по данному вопросу рекомендуем обратиться за официальными разъяснениями в ПФР.
