Вопрос: Работница, которая работает дистанционно на ПЭВМ, сообщила работодателю о беременности. Какими документами возможно подтвердить, что работодатель ограничил время ее работы на компьютере, если режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению?
Ответ: Работодателю на основании соответствующего медицинского заключения и заявления беременной женщины необходимо письменно предложить работнице заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе о сокращении рабочего времени с использованием ПЭВМ не более трех часов в день или внести изменения в трудовой договор о дистанционной работе, должностную инструкцию в части нормы выработки (если ее работа связана с необходимостью нормирования труда) либо издать приказ об освобождении ее от работы с сохранением среднего заработка.
Обоснование: По общему правилу беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ).
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных санитарными правилами (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «2.2.2. Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. 2.4. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 N 118).
При этом снижение нормы выработки, нормы обслуживания либо перевод беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, связанных с использованием ПЭВМ, необходимо тогда, когда ее работа связана с постоянным (более трех часов в день) использованием ПЭВМ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.01.2019 N 33-553/2019 по делу N 2-2216/2018).
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
Таким образом, беременная дистанционная работница организует режим своего рабочего времени по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
В том случае, если трудовым договором о дистанционной работе предусмотрен режим рабочего времени с постоянным (более трех часов в день) использованием ПЭВМ, то на основании соответствующего медицинского заключения и заявления беременной женщины работодатель должен ограничить время ее работы на компьютере, работа на котором постоянно необходима для выполнения трудовой функции.
В этих целях работодателю на основании указанных документов необходимо письменно предложить работнице заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе о сокращении рабочего времени с использованием ПЭВМ не более трех часов в день или внести изменения в трудовой договор о дистанционной работе, должностную инструкцию в части нормы выработки (если ее работа связана с необходимостью нормирования труда) либо издать приказ об освобождении ее от работы с сохранением среднего заработка.
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
24.07.2020
