Вопрос: Работница уволена по сокращению, ей произведены все положенные выплаты. Через несколько дней она принесла справку о беременности. Работодатель решил отменить увольнение. Как работодателю оформить отмену сокращения (какие документы оформить, какие записи внести в трудовую книжку)? Необходимо ли заново принять работницу на работу? Как вернуть выплаченные при увольнении суммы?
Ответ: В случае обращения беременной женщины с требованием об отмене увольнения по сокращению работодателю следует издать приказ, который отменит действие приказа об увольнении женщины по сокращению. Трудовым законодательством вопрос о возврате сумм, выплаченных в связи с сокращением, не урегулирован.
Обоснование: В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Таким образом, трудовым законодательством установлен запрет на расторжение трудового договора по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя с беременными женщинами.
Учитывая, что увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещается, отсутствие у работодателя сведений о ее беременности не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении на работе (п. 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
В указанной ситуации работодателю следует отменить увольнение по сокращению, а не принимать женщину на работу заново, поскольку расторжение трудового договора с беременной женщиной по сокращению в принципе невозможно.
В случае если после увольнения по сокращению женщина обратится к работодателю с требованием об отмене увольнения и представит справку о беременности, алгоритм действий работодателя может быть следующим.
Во-первых, следует предложить женщине написать заявление с просьбой об отмене увольнения. Данное заявление подтвердит волеизъявление женщины на продолжение трудовых отношений в организации (действия работодателя по восстановлению трудовых отношений не будут односторонними).
Во-вторых, работодателю следует издать приказ, который отменит действие приказа об увольнении женщины по сокращению. В качестве основания для отмены приказа об увольнении женщины по сокращению следует указать беременность женщины. С данным приказом женщину следует ознакомить под подпись.
В-третьих, в трудовую книжку необходимо внести запись о недействительности записи о расторжении трудовых отношений по сокращению (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). В качестве основания внесения данной записи указываются реквизиты приказа об отмене приказа об увольнении женщины по сокращению.
В-четвертых, в карточке формы N Т-2 необходимо зачеркнуть запись об увольнении, а в разделе «Дополнительные сведения» указать, что увольнение отменено. С данной записью женщину следует ознакомить под подпись.
В-пятых, работодателю следует предпринять действия, необходимые для фактического допуска женщины к работе (оформить пропуск, предоставить прежнее рабочее место и т.д.).
Согласно п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) начиная с 1 января 2020 г. страхователь представляет сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», в том числе сведения об увольнении зарегистрированного лица (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 1 и 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п утверждены форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде, а также Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее — Порядок).
При отмене увольнения необходимо отменить запись об увольнении в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. В соответствии с п. 2.6 Порядка в случае, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».
Что касается выплаченных при увольнении сумм (компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия при сокращении), то трудовым законодательством данный вопрос в случае отмены работодателем приказа об увольнении работника не урегулирован.
Поскольку приказ об увольнении работодателем отменен, выплата компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия при сокращении становится необоснованной, так как утрачивается основание для таких выплат — увольнение работника по сокращению.
Если женщина согласна вернуть выплаченные ей при увольнении суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении), то с ней можно заключить соответствующее соглашение о возврате выплаченных сумм. Однако работодателю следует иметь в виду, что существует риск признания действий работодателя в данной ситуации незаконными, если впоследствии женщина откажется исполнять данное соглашение и потребует вернуть уже возвращенные ею суммы.
Если женщина не согласна вернуть выплаченные ей при увольнении суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении), то работодателю не следует производить какие-либо действия по удержанию из заработной платы работника указанных сумм, поскольку ст. 137 ТК РФ такую возможность в данной ситуации не содержит.
Что касается взыскания указанных сумм с работника в судебном порядке, то необходимо иметь в виду, что суммы выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск нельзя взыскать в качестве неосновательного обогащения (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).
Вместе с тем возможен вариант зачета выплаченной работнику компенсации за неиспользованный отпуск при расчете платы за очередной отпуск. Так, Роструд в Письме от 14.06.2012 N 853-6-1 разъяснил, что в случае восстановления на работе ранее уволенного работника, если работник желает использовать отпуск в полном объеме, работодатель производит перерасчет и предоставляет данный отпуск с зачетом выплат, произведенных в качестве компенсации за неиспользованную часть отпуска. Другими словами, производится перерасчет оплаты неиспользованной части отпуска, который учитывается при расчете заработной платы.
Данный алгоритм может быть применен и при самостоятельной отмене работодателем приказа об увольнении работника по сокращению.
Ю.С. Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
22.05.2020
