Вопрос: Работница работала в организации с июня 2019 г. по внешнему совместительству на 0,5 ставки. В феврале 2020 г. она оформляется в организацию по этой же должности на основное место работы на 1 ставку. Указывать ли в форме СЗВ-ТД за февраль 2020 г. информацию об этом?
Ответ: Если при переходе работницы с совместительства на основную работу трудовой договор о работе по совместительству расторгается и заключается новый трудовой договор по основному месту работы, то информация об этом подлежит указанию в форме СЗВ-ТД за месяц, в котором указанные кадровые мероприятия произошли.
Если при переходе работницы с совместительства на основную работу оформляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора по совместительству, то, по нашему мнению, информация об этом не подлежит указанию в форме СЗВ-ТД.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ.
В частности, в форме СЗВ-ТД в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указываются сведения о периодах работы, а именно:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно пп. 2.5.3 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок заполнения формы СЗВ-ТД), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
Прием
Прием на работу (службу)
2
Перевод
Перевод на другую работу
3
Переименование
Изменение наименования страхователя
4
Установление (присвоение)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5
Увольнение
Увольнение с работы
6
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
Согласно п. 1.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД форма представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Действующими положениями трудового законодательства порядок оформления трудовых отношений при смене работником работы по совместительству на основное место работы не установлен. В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 разъяснено, что смену работником работы по совместительству на основное место работы возможно оформить двумя способами: либо через увольнение по совместительству и дальнейший прием на основное место работы, либо с помощью дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора по совместительству, то есть не используя процедуру увольнения. Таким образом, увольнять работника не обязательно.
Таким образом, если при переходе работницы с совместительства на основную работу трудовой договор о работе по совместительству расторгается и заключается новый трудовой договор по основному месту работы, то информация об этом подлежит указанию в форме СЗВ-ТД за месяц, в котором указанные кадровые мероприятия произошли. В данном случае в форме СЗВ-ТД в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» следует указать, в частности:
1) при представлении указанной формы впервые нужно будет одновременно представить сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД);
2) сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений. Утвержденный Постановлением Правления ПФР N 730п формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде предусматривает в таблице 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков» такой компонент, как «является совместителем». Описание этого компонента следующее:
«Совместитель. Возможные значения:
1 — да, является совместителем;
0 — нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует «нет»;
3) сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
4) информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
При выборе второго способа процедура оформления перехода с совместительства на основную работу через дополнительное соглашение законодательно не регламентирована. В частности, не было установлено, какую запись следует вносить в трудовую книжку. Письмо Роструда N 4299-6-1, в котором даются рекомендации по данному вопросу, нормативным правовым актом не является. Таким образом, не ясно каким образом отражать такой переход в форме СЗВ-ТД, если в Порядке заполнения формы СЗВ-ТД не предусмотрено рассматриваемое кадровое мероприятие.
Таким образом, по нашему мнению, при переходе работницы с совместительства на основную работу оформляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора по совместительству, информация об этом не подлежит указанию в форме СЗВ-ТД.
Следует отметить, что в данном случае имеет значение факт того, была ли внесена до 1 января 2020 г. запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Если была, то рекомендуем поступить так, как описано выше: отразить в СЗВ-ТД при переводе первым способом.
