Вопрос: Работница работает в одной организации с ноября 2019 г. по совместительству, с февраля 2020 г. это место работы стало основным. И в феврале 2020 г. она устроилась в другую организацию по совместительству. В июне 2020 г. она представила по основному месту работы больничный по беременности и родам.
За 2019 г. есть справка о заработке с предыдущего места работы, а за 2018 г. есть только данные из ПФР о сумме заработка, без указания каких-либо дат и количества исключаемых дней. Можно ли использовать для расчета пособия по беременности и родам эти данные? Как рассчитать по основному месту работы пособие по БИР?
Ответ: В рассматриваемой ситуации работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 г., расчетным периодом будет 2018 — 2019 гг. Работница представила больничный лист только по основному месту работы. Поэтому работодатель вправе учитывать заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей (в том числе по совместительству), при представлении справки установленного образца (утв. Приказом N 182н), а также справки о том, что по другим местам работы пособие ей не выплачивается.
Если информация о заработке по установленной форме имеется только за один год расчетного периода, то организация должна рассчитать пособие по беременности и родам из имеющихся данных. В том случае, если впоследствии будут представлены дополнительные сведения о заработке в расчетном периоде у других работодателей, организация должна будет пересчитать пособие и доплатить.
Обоснование: Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ).
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления работницы и выданного ей в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность отпуска в общем случае составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 — после) (ст. 255 ТК РФ и ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).
За весь период отпуска по беременности и родам женщине должно быть выплачено пособие в размере 100% среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 Закона N 255-ФЗ).
Расчетный период для исчисления пособий по беременности и родам — два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение)). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.
Пособие по беременности и родам женщина также может получать как по одному месту работы, так и по нескольким. Это зависит от того, у каких работодателей она работала два предыдущих года расчетного периода.
Особенности выплаты пособий по беременности и родам работникам, занятым у нескольких работодателей, установлены ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.
Пособие по беременности и родам выплачивает тот работодатель (работодатели), к которому работница обратилась за его получением со всеми необходимыми документами (ч. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Так, если работник занят у нескольких работодателей (страхователей) и в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются ему либо по первой схеме (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ), либо по второй (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) по выбору самого работника. При этом из организации, которая пособие не назначает, работник должен представить справку о том, что назначение и выплата пособия этим работодателем (страхователем) не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
В зависимости от того, по каким местам работы работница — внешний совместитель решила получать пособие, она должна представить следующие документы (ч. 5, 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, ст. 255 ТК РФ):
— если работница обратилась ко всем текущим работодателям, то представляются больничный лист и заявление. Пособие рассчитывается только из своих выплат;
— если только к одному, то следует попросить работницу представить: больничный лист, заявление работницы, справку (справки) о сумме заработка, выплаченного совместителю в расчетном периоде другим (другими) работодателем, справку (справки) с другого места (других мест) работы совместителя о том, что там пособие не выплачивается.
Выплаты с предыдущего места работы учитываются по справке о заработке. Форма такой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее — форма N 182н). В справку прежний работодатель должен был внести при увольнении сведения по работнику за текущий и два предшествующих года с целью расчета новыми работодателями пособий.
Если работник трудится в организации в настоящее время по основному месту и принес листок нетрудоспособности по беременности и родам, организация обязана рассчитать и выплатить пособие.
В рассматриваемой ситуации работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 г. Следовательно, расчетным периодом будет 2018 — 2019 гг. Работница представила больничный лист только по основному месту работы. Поэтому работодатель вправе учитывать заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей при представлении справки установленного образца, а также справки о том, что по другому (по другим) месту работы пособие она не получает.
Если информация о заработке по установленной форме имеется только за один год расчетного периода, то должны рассчитать пособие по беременности и родам из имеющихся данных. В том случае, если впоследствии будут представлены дополнительные сведения о заработке в расчетном периоде у других работодателей, организация должна будет пересчитать пособие и доплатить.
Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам, необходимо сумму выплат за расчетный период (по которым имеются сведения из справок по форме N 182н) разделить на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Далее следует сравнить средний дневной заработок с предельной величиной среднего дневного заработка для исчисления пособия. Если сумма среднего дневного заработка превышает предельную величину, для расчета пособия используется предельная величина.
Также сравните средний дневной заработок со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком). Если средний дневной заработок окажется меньше, то для расчета пособия используется средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения, п. 2 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).
В рассматриваемой ситуации работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 г., расчетным периодом будет 2018 — 2019 гг.
Работница представила больничный лист только по основному месту работы. Поэтому работодатель вправе учитывать заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей (в том числе по совместительству), при представлении справки по форме N 182н, а также справки о том, что по другим местам работы пособие ей не выплачивается.
Если информация о заработке по установленной форме имеется только за один год расчетного периода, то организация должна рассчитать пособие по беременности и родам из имеющихся данных. В том случае, если впоследствии будут представлены дополнительные сведения о заработке в расчетном периоде у других работодателей, организация должна будет пересчитать пособие и доплатить.
Для того чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета пособия по беременности и родам, необходимо сумму выплат за расчетный период (по которым у организации имеются сведения из справок по форме N 182н) разделить на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, установленные нормами действующего законодательства.
И.А. Мягкова
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
02.07.2020
