Вопрос: Работнику организации 9 июля вручено под подпись уведомление о сокращении его должности с 15 сентября. Дата расторжения трудового договора в связи с сокращением — 14 сентября. В устной форме руководитель организации сообщил работнику о том, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон, с просьбой дать ответ в разумные сроки.
16 июля утром работник выслал письмо по электронной почте в адрес руководителя организации, в котором сообщил, что с этого дня (с 16 июля) им открыт больничный лист. Позже, в этот же день, электронной почтой работник выслал письмо руководителю, в котором написал, что согласен на увольнение по соглашению сторон с 16 июля.
Правомерно ли заключить работником соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если ранее работник был уведомлен о сокращении должности и расторжении трудового договора по сокращению штата организации? Возможно ли заключить с работником соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если он находится на больничном? Каким образом возможно заключить соглашение о расторжении трудового договора?
Ответ: При сокращении штата работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор досрочно (по соглашению сторон) с выплатой соответствующей компенсации. При этом даже при наличии соглашения о досрочном увольнении происходит увольнение работника по инициативе работодателя (по сокращению штата), а не прекращение трудового договора по соглашению сторон, то есть увольнение не становится автоматически увольнением по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ, а остается увольнением в связи с сокращением штата по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
При этом начавшийся процесс сокращения штата, то есть свершившееся уведомление работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата, не является препятствием для увольнения работника по ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон), в том числе если в этот период работник находится на больничном.
Заявление о своем желании расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон работник может представить лично или направить по почте. В свою очередь, соглашение об увольнении также можно направить Почтой России в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, и отправить в ответ работодателю.
Увольнение оформляется в общем порядке (издается приказ, вносится запись в трудовую книжку, выплачиваются все необходимые суммы).
Обоснование: Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
При досрочном увольнении нужно произвести работнику и другие выплаты, которые обычно выплачиваются при сокращении, а именно выходное пособие, окончательный расчет с учетом ч. 1 ст. 140 ТК РФ и средний заработок на время трудоустройства (если будут на это основания). ТК РФ не содержит исключений, позволяющих не платить такие суммы досрочно увольняющимся работникам (ст. 178 ТК РФ).
Как следует из норм ТК РФ, соглашение о досрочном увольнении (по соглашению сторон) не влияет на основание увольнения: даже при наличии такого соглашения происходит увольнение работника по инициативе работодателя (ввиду сокращения штата организации), а не прекращение трудового договора по соглашению сторон. Соглашение о досрочном увольнении лишь изменяет дату увольнения и размер компенсации, причитающейся работнику. Однако такое увольнение не становится увольнением по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ, а остается увольнением в связи с сокращением штата в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
В силу ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.
Начавшийся процесс сокращения штата, то есть свершившееся уведомление работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата, не является препятствием для увольнения работника по ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон.
Есть судебные решения, подтверждающие этот факт. Так, в Апелляционном определении Ростовского областного суда от 12.09.2019 по делу N 33-15873/2019 сказано: то обстоятельство, что истец был уведомлен о предстоящем увольнении по сокращению штата на основании приказа, не являлось препятствием для заключения с истцом соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Более того, действия истца после подписания указанного соглашения, а именно получение денежных сумм при увольнении, получение трудовой книжки, свидетельствовали о добровольной воле истца, направленной на расторжение трудового договора по соглашению сторон.
Следовательно, в период действия уведомления о сокращении штата в организации работник и работодатель вправе заключить соглашение о расторжении трудового договора в связи со ст. 78 ТК РФ. Основное условие — добровольное согласие на это работника и отсутствие принуждения со стороны работодателя.
Уволить работника по сокращению во время больничного нельзя. Как и по другим основаниям по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
При этом законодательство не содержит запрета на увольнение во время больничного по собственному желанию или по соглашению сторон трудового договора.
Законом не определены виды и форма документов, на основании которых проводится увольнение работника по соглашению сторон.
На практике работник инициирует такое увольнение, подав заявление. Одновременно даже при наличии заявления рекомендуем заключить с работником отдельное соглашение о расторжении трудового договора. При этом есть судебные решения, в которых признается тот факт, что заявления работника для увольнения по соглашению сторон достаточно (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 20.06.2019 по делу N 33-12002/2019; Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.05.2011 N 33-7694).
Заявление работник может представить лично или направить по почте.
В случае направления заявления по почте рекомендуется оформить заказное письмо с уведомлением о вручении и с описью вложения (пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234).
Соглашение об увольнении также можно направить Почтой России в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, и отправить в ответ работодателю.
После заключения соглашения увольнение оформляется в общем порядке: издается приказ, вносится запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), сведения о трудовой деятельности, личную карточку работника. Работнику следует выплатить в день увольнения зарплату, иные полагающиеся суммы, а также выходное пособие (если оно предусмотрено в трудовом договоре или в соглашении о расторжении трудового договора).
Если в день увольнения по соглашению сторон работник будет находиться на больничном, следует направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Работнику, отказавшемуся от ведения трудовой книжки, направляется форма СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
