Вопрос: Работников переводят на дистанционную работу. Не у всех работников есть электронная цифровая подпись, и документы передаются через курьера. Не является ли это нарушением условий дистанционного режима труда?
Ответ: Передача документов посредством курьера не нарушает условий дистанционного режима труда и не влечет за собой административную ответственность.
Обоснование: Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
Дистанционный работник устанавливает время работы и время отдыха самостоятельно по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). В связи с этим работодатель указывает нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для той категории работников, к которой относится удаленный работник. Напомним, что в общем случае нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
При передаче документов посредством курьера дистанционные работники не покидают свое место работы (продолжают пребывать вне места нахождения работодателя). Трудовым законодательством правила передачи документов при дистанционном режиме работы не регламентированы.
Взаимодействие между работодателем и дистанционным работником может осуществляться посредством электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также посредством заказных почтовых отправлений с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).
При составлении трудового договора с работником, кроме обязательных сведений, предусмотренных ч. 1 и 2 ст. 57 ТК РФ, работодатель вправе в соответствии с абз. 1 ч. 4 ст. 57 ТК РФ указать условия работы на дому по удаленному доступу, а также способ взаимодействия и обмена рабочей документацией, в том числе условия по передаче документов посредством курьера.
Таким образом, передача документов посредством курьера при дистанционном режиме работы не нарушает условий дистанционного режима труда. Тем самым указанный способ взаимодействия между работодателем и работником не влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
20.07.2020
