Вопрос: Работника с его письменного согласия переводят с 12.05.2020 на постоянную работу в другую организацию. Какие кадровые мероприятия должны указать в форме СЗВ-ТД старый и новый работодатели?
Ответ: Сведения по форме СЗВ-ТД представляют в ПФР оба работодателя не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. По нашему мнению, старый работодатель указывает кадровое мероприятие «Увольнение», новый — «Прием».
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Перевод работника с его письменного согласия на постоянную работу к другому работодателю предполагает прекращение прежнего трудового договора и заключение нового трудового договора с другим работодателем.
С 1 января 2020 г. работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.
Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), а также в 2020 г. Правительством РФ. Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ; п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 (далее — Постановление N 590)).
Сведения о трудовой деятельности нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (по форме СЗВ-ТД) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Рассмотрим действия нового и старого работодателей.
Старый работодатель
1. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
2. Работодатель должен представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД об увольнении работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, указав кадровое мероприятие — «Увольнение» (п. 2 ст. 2 Закона N 27-ФЗ; пп. «в» п. 1 Постановления N 590).
Новый работодатель
Работодатель должен представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД о приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, указав кадровое мероприятие — «Прием» (п. 2 ст. 2 Закона N 27-ФЗ; пп. «в» п. 1 Постановления N 590).
