Вопрос: Работник уничтожил подлинник приказа, который ему передали для ознакомления. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к ответственности?
Ответ: Работодателю необходимо зафиксировать факт уничтожения переданного работнику для ознакомления подлинника приказа, например составить акт, и принять меры к восстановлению подлинного документа, например изготовить его дубликат.
Если уничтожение документа было произведено в результате виновного неисполнения или ненадлежащего исполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Если виновное действие работника не связано с выполнением возложенных на него трудовых обязанностей, то он к дисциплинарной ответственности привлечен быть не может.
Обоснование: В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Действующее трудовое законодательство Российской Федерации не определяет алгоритма действий работодателя (его представителя) в случае, если работник уничтожил подлинник приказа, переданный ему для ознакомления.
В данном случае представляется необходимым работодателю зафиксировать факт уничтожения переданного работнику для ознакомления подлинника приказа, например составить акт, и принять меры к восстановлению подлинного документа, например изготовить его дубликат.
С восстановленным работодателем дубликатом документа следует ознакомить работника. Отказ работника от ознакомления с приказом целесообразно зафиксировать. Так, если работник отказывается от подписания приказа о расторжении трудового договора, на документе проставляется соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания под подпись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Работодатель вправе привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
При этом дисциплинарная ответственность наступает тогда, когда работник совершил дисциплинарный проступок, то есть не исполнял или исполнял ненадлежащим образом по его вине возложенные на него трудовые обязанности (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Таким образом, если виновное действие (бездействие) работника не связано с выполнением возложенных на него трудовых обязанностей, то он не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Ю.В. Страхова
Федеральная служба
по труду и занятости
21.01.2020
