Вопрос: Работник с 06.04.2020 по 12.04.2020 находился в очередном отпуске. Отпускные выплачены 27.03.2020. Как рассчитать заработную плату работнику за апрель, учитывая, что дни с 1 по 30 апреля являются нерабочими с сохранением заработной платы? Как отразить в табеле учета рабочего времени отпуск и нерабочие дни работника?
Ответ: За нерабочие дни апреля работнику аванс и заработная плата должны быть выплачены в обычном порядке, установленном в организации. Код для нерабочих оплачиваемых дней организация устанавливает самостоятельно. Дни отпуска отмечаются как дни очередного отпуска.
Обоснование: В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 N 206 и от 02.04.2020 N 239 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы с 1 по 30 апреля 2020 г. включительно.
Согласно разъяснениям, приведенным в Приложении к Письму Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, наличие в календарном месяце (марте, апреле 2020 г.) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Как указано в ст. 22 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Несмотря на то что период с 1 по 30 апреля 2020 г. признан нерабочим, нет оснований приостанавливать действие норм ТК РФ и локальных актов организации по выплате заработной платы.
Соответственно, выплатить аванс за нерабочий месяц с 1 по 30 апреля необходимо в соответствии с правилами, предусмотренными внутренним трудовым распорядком или иными локальными актами: коллективным, трудовым договором, положением об оплате труда.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены в том числе ст. 136 ТК РФ. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Условие о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
Работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени (Письмо Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527). При определении размера выплаты необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника и надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей).
Осуществление выплат стимулирующего и компенсационного характера, расчет которых возможен только по окончании месяца, производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников (Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-178).
Таким образом, организация должна выплатить работнику аванс в порядке, установленном в организации, за дни, бывшие фактически нерабочими, с сохранением заработной платы в этом периоде за вычетом дней отпуска.
Относительно обозначения нерабочих дней апреля в 2020 г. в табеле Минтруд России указал, что отразить нерабочие дни в табеле учета рабочего времени можно кодом, который организация установит самостоятельно. При этом нужно учесть, что эти дни являются оплачиваемыми. Можно закрепить новый код приказом либо внести изменения в положение о табельном учете или иной локальный нормативный акт (Информация Минтруда России от 27.04.2020).
Соответственно, организация вправе самостоятельно установить код для табеля учета рабочего времени для нерабочих дней апреля. Дни отпуска в этом случае обозначаются в общем порядке, установленном в организации, как дни очередного отпуска.
Так как заработная плата за нерабочие дни апреля начисляется как за отработанные полностью дни, по итогам месяца работнику необходимо будет выплатить заработную плату.
Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Так как дни с 1 по 5 мая являются праздничными, если выплата зарплаты в организации установлена на эти дни, выплатить зарплату за апрель работодатель обязан не позднее 30 апреля 2020 г.
Учитывая изложенное, работодателю следует выполнить следующие действия при выплате заработной платы в апреле 2020 г.:
1) определить код в табеле учета рабочего времени для нерабочих дней и утвердить его приказом руководителя. Если в организации есть документ, утверждающий коды, — внести в него изменения (например, код «НО» — нерабочий оплачиваемый);
2) периоды с 01.04.2020 по 03.04.2020 и с 13.04.2020 по 30.04.2020 отметить в табеле кодом «НО»;
3) период с 06.04.2020 по 12.04.2020 отметить в табеле как дни отпуска (например, «ОТ»);
4) на дату выплаты аванса в организации рассчитать и выплатить работнику аванс в размере оплаченных нерабочих дней за вычетом дней отпуска.
По итогам месяца работнику начислить вторую часть заработной платы. Если выплата зарплаты в организации осуществляется с 1-го по 5-е числа, то выплатить зарплату необходимо не позже 30 апреля.
