Вопрос: Работник работает внешним совместителем. На работе по совместительству за добросовестное исполнение трудовых обязанностей ему объявлена благодарность. Имеет ли право работодатель по основному месту работы внести запись в трудовую книжку работника об объявлении благодарности?
Ответ: При наличии в трудовой книжке записи о работе по совместительству работодатель по основному месту работы может внести запись о благодарности на основании представленного работником приказа.
Запись о награждении работника вносится в трудовую книжку по общим правилам.
Обоснование: Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии) (ст. 191 Трудового кодекса РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 4, 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).
Из вышеприведенных норм следует, что записи в трудовую книжку совместителя вносятся работодателем только по основному месту работы на основании представленных работником подтверждающих документов. Отсюда можно сделать вывод, что запись о награждении работника, работающего на условиях совместительства, может быть внесена в трудовую книжку также по желанию работника работодателем по основному месту работы после предъявления приказа, подтверждающего награждение работника.
Каких-либо особенностей по внесению сведений о награждении в трудовую книжку для совместителей не установлено, они вносятся по общим правилам.
В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Однако считаем, что работодатель по основному месту работы вправе сделать запись о благодарности по месту работы совместителем.
Сведения о награждении вносятся в трудовую книжку в следующем порядке: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (разд. 4 Инструкции).
При наличии в трудовой книжке записи о работе по совместительству работодатель по основному месту работы вносит запись о благодарности на основании представленного работником приказа. Если же запись о работе по совместительству не внесена и работник не желает, чтобы она была внесена в трудовую книжку, то сведения о награждениях по месту работы на условиях совместительства в трудовой книжке не отражаются.
Запись о награждении в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:
N записи
Дата
Сведения о награждении (поощрении)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Кармелита» (ООО «Кармелита»)
1
27
01
2020
Генеральным директором общества с ограниченной ответственностью «Кассиопея» (ООО «Кассиопея») за добросовестное исполнение трудовых обязанностей объявлена благодарность
Приказ ООО «Кассиопея» от 27.01.2020 N 10
