Вопрос: Работник проживает в другом городе и запросил в организации документы, связанные с работой. Обязан ли работодатель отправить документы работнику по месту его жительства, если работник не является в головной офис для их получения?
Ответ: Специалисты Роструда считают, что работодатель обязан отправить почтой документы, связанные с работой, по просьбе работника. Однако данная позиция носит рекомендательный характер, поскольку Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает обязанность отправлять копии документов почтой работнику.
Обоснование: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).
Также копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.), должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).
При этом перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, не является исчерпывающим, однако к таким документам относятся документы, касающиеся работника и связанные с его работой у работодателя, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.
Из содержания данной статьи вытекает, что обязанность по выдаче документов работнику возложена на работодателя в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. ТК РФ не содержит обязанности работника являться в головной офис для получения документов, обязанность по предоставлению копий документов лежит на работодателе, следовательно, обязательство по отправке документов работнику должен осуществить работодатель. Такой позиции придерживаются специалисты Роструда (вопрос N 3 Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за март 2018 г. (сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018)). Однако разъяснения, размещенные на сайте «Онлайнинспекция.РФ», не являются правовыми актами, а носят рекомендательный характер (Письмо Роструда от 11.06.2019 N ПГ/13385-6-1).
Кроме того, суды при рассмотрении аналогичных дел исходят из обязанности работодателя направить трудовую книжку по почте, если об этом просит работник. Так, например, Московский городской суд указал, что ст. 62 ТК РФ не содержит императивного запрета на выдачу работнику документов путем направления в его адрес почтового отправления (см. Апелляционные определения Московского городского суда от 22.07.2013 N 11-23098, Пермского краевого суда от 12.05.2014 по делу N 33-3997).
