Вопрос: Работник принят на работу в одном месяце, а приказ о приеме на работу составлен в следующем месяце. В каком месяце данное событие должно быть отражено в форме СЗВ-ТД?
Ответ: Прием на работу должен быть отражен в форме СЗВ-ТД в том месяце, в котором он фактически произошел, а не в месяце издания приказа.
Обоснование: Пунктом 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок), предусмотрено, что к кадровым изменениям относятся перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие.
Пунктами 1.6 и 1.7 Порядка определены сроки представления формы СЗВ-ТД в информационную систему Пенсионного фонда РФ.
Так, форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 г. у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.
Такие кадровые мероприятия, как прием на работу, перевод в другое подразделение и другие, следует считать свершившимися и не требующими дополнительных действий в том случае, когда дата кадрового мероприятия уже наступила или же прошла. В этом случае кадровое изменение является юридическим фактом, влияющим на возникновение, изменение и прекращение прав и обязанностей работников, а также характеризующим их правовое состояние.
Таким образом, отчетный период для заполнения формы СЗВ-ТД относится к наступившему кадровому мероприятию, а не к выходу приказа.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
02.04.2020
