Вопрос: Работник представил заявление об увольнении по собственному желанию с предварительным уведомлением за две недели. Дата увольнения работника — 31.12.2019. В этот день с работником был произведен расчет и оформлены документы в связи с увольнением. Однако в трудовой книжке в бумажной форме и приказе об увольнении специалист работодателя ошибочно указал дату увольнения 01.01.2020. Работник обратился к работодателю с заявлением для внесения исправительной записи в трудовую книжку. Работодатель внес в трудовую книжку запись о признании недействительной ошибочной записи и правильную запись об увольнении. Работодатель издал также приказ о внесении изменений в приказ об увольнении с исправлением ошибочной даты (01.01.2020) на правильную дату увольнения (31.12.2019). Является ли ошибка работодателя основанием для сдачи отчета по форме СЗВ-ТД?
Ответ: По нашему мнению, ошибка работодателя в дате увольнения при оформлении документов не является основанием для сдачи отчета по форме СЗВ-ТД, так как правильной датой увольнения является 31.12.2019.
Обоснование: Работодатель внес правильную запись в трудовую книжку на основании п. п. 1.2, 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, а также п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Однако упомянутые нормативные правовые акты не регулируют вопрос о том, каким образом влияет ошибка работодателя в записи в трудовой книжке на представление отчета по форме СЗВ-ТД. В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ или о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ следующие сведения:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные в п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ.
Согласно пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ сведения, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются с 01.01.2020 — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.
В соответствии с п. 1.6 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок), сведения по форме СЗВ-ТД представляются начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Согласно п. 1.7 Порядка при представлении сведений по форме СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 г. у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.
Из приведенных норм следует, что первый отчет по форме СЗВ-ТД представляется за январь 2020 г., если в этом месяце были кадровые события или представление работником заявления о форме дальнейшего ведения трудовой книжки.
Указание работодателем неправильной даты увольнения является не кадровым мероприятием, а ошибкой работодателя, которую он исправил. Правильной датой увольнения является дата 31.12.2019. По нашему мнению, данная ошибка не влечет необходимость сдачи отчета по форме СЗВ-ТД, так как дата увольнения остается неизменной — 31.12.2019, не относящейся к январю 2020 г.
Исходя из вышеизложенного ошибка работодателя не является основанием для сдачи отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.
