Вопрос: Работник предоставил организации-работодателю процентный заем на два года с ежемесячной выплатой процентов. Отражать ли в расчетном листке работника причитающиеся ему проценты по договору займа?
Ответ: Сумма выплаченных работнику процентов по договору займа не подлежит обязательному отражению в расчетном листке, однако, по нашему мнению, ее все же рекомендуется отразить в нем.
Обоснование: При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ):
— о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
— о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
— о размерах и основаниях произведенных удержаний;
— об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, вещи, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ).
Заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов за пользование займом в размерах и в порядке, определенных договором (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
На основании абз. 2 п. 1 ст. 807 ГК РФ договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.
Проценты, полученные заимодавцем — физическим лицом, признаются выплатой в рамках гражданско-правового договора. Следовательно, эта сумма не подлежит обязательному отражению в расчетном листке.
Расчетный листок представляет собой письменное извещение, которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы, и отражаются там суммы, выплаченные в рамках трудовых отношений.
Однако в рассматриваемом случае речь идет о физическом лице, являющемся работником организации. А поскольку расчетный листок носит информационный характер и в нем отражаются произведенные работодателем в отношении работника начисления и удержания, по нашему мнению, работодателю рекомендуется отразить в расчетном листке информацию о сумме начисленных процентов физическому лицу по договору займа с организацией как о размере иных сумм, начисленных работнику.
