Вопрос: Работник оказывает услуги по проверке QR-кода на чеках для авансового отчета. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль сумму оплаты данных услуг?
Ответ: Проверка QR-кода тесно связана с операцией по учету авансовых отчетов и расходов по ним, а большинство должностных инструкций имеют открытый перечень трудовых обязанностей работника. Поэтому, по нашему мнению, у проверяющих органов могут возникнуть обоснованные сомнения в том, что расходы на оплату услуг по проверке QR-кода отвечают требованиям ст. 54.1 НК РФ.
Обоснование: Перечень реквизитов, который должен иметь кассовый чек, указан в п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
QR-код — это двухмерный штриховой код, содержащий реквизиты проверки кассового чека в кодированном виде в отдельной выделенной области кассового чека (п. 1 ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ).
Работодатель, прежде чем утвердить авансовый отчет, проверяет подлинность представленных подотчетным лицом кассовых чеков:
— или на сайте, адрес которого должен быть указан в чеке онлайн-кассы (на сайте ОФД, ФНС России — nalog.ru);
— или с помощью бесплатного мобильного приложения (Google Play, App Store).
Кассовые чеки можно проверить, отсканировав QR-код либо введя реквизиты чека вручную.
Налогоплательщики в целях налогообложения прибыли уменьшают полученные доходы на осуществленные ими обоснованные и документально подтвержденные расходы.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (ст. 252 Налогового кодекса РФ).
Проверка QR-кода необходима для определения достоверности документов. Если данная функция не входит в список трудовых обязанностей данного работника, а также не входит в список трудовых обязанностей иных работников (бухгалтеров), а заключение отдельного договора об оказании услуг по проверке достоверности QR-кода выгоднее для организации, чем поручение данной функции своим работникам, то в этом случае затраты на договор будут экономически обоснованны.
Обращаем внимание, что проверка QR-кода тесно связана с операцией по учету авансовых отчетов и расходов по ним, а большинство должностных инструкций имеют открытый перечень трудовых обязанностей работника. Поэтому, по нашему мнению, у проверяющих органов могут возникнуть обоснованные сомнения в том, что расходы на оплату услуг проверки QR-кода отвечают требованиям ст. 54.1 НК РФ.
