Вопрос: Работник заключил трудовой договор в конце декабря 2019 г. с первым рабочим днем 10 февраля 2020 г. Нужно ли работодателю подавать сведения по форме СЗВ-ТД по этому работнику?
Ответ: Да, нужно. Так как дата приема на работу — 10.02.2020, то работодателю следует представить в ПФР форму СЗВ-ТД на данного работника не позднее 16 марта 2020 г.
Обоснование: Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
В трудовом договоре указывается дата заключения трудового договора, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ст. 66 ТК РФ).
Порядок ведения и хранения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу в графе 2 раздела «Сведения о работе» указывается дата приема на работу, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (п. 3.1 Инструкции).
Датой приема на работу является дата начала работы.
В 2020 г. будет осуществляться переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (так называемые электронные трудовые книжки). До 01.07.2020 работодатели должны будут уведомить работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, введенная Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»; п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации дата начала работы — 10.02.2020. Следовательно, эту дату следует указать в трудовой книжке в графе 2 раздела «Сведения о работе» как дату приема на работу.
С 1 января 2020 г. работодатель обязан представлять сведения о работающих у него работниках в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи ими заявлений о продолжении ведения трудовых книжек или о представлении им сведений о трудовой деятельности в ПФР (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Вышеуказанные сведения представляются работодателем в ПФР в форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п.
Форма СЗВ-ТД представляется с 1 января 2020 г. — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Так как дата приема на работу — 10.02.2020, то работодателю следует представить в ПФР форму СЗВ-ТД на данного работника не позднее 16 марта 2020 г., так как 15 марта выпадает на выходной.
