Вопрос: Работник в феврале 2020 г. начал отбывать наказание в виде исправительных работ в организации, где он трудоустроен с 2015 г., по основному месту работы без изменения трудовых функций и должности. Подлежит ли указанию в форме СЗВ-ТД данный факт?
Ответ: В соответствии с действующим Порядком заполнения формы СЗВ-ТД сам по себе факт отбывания работником наказания в виде исправительных работ в организации, где он трудоустроен, не подлежит указанию в форме СЗВ-ТД.
Указать в форме СЗВ-ТД после 1 января 2020 г. необходимо сведения о приеме на работу нового работника, трудоустроившегося в организацию для прохождения исправительных работ, но информация о том, что это исправительные работы, никак в форме СЗВ-ТД не выделяется.
Обоснование: Исправительные работы отбываются осужденным по основному месту работы, а осужденным, не имеющим основного места работы, — в местах, определяемых органами местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями, но в районе места жительства осужденного (ч. 1 ст. 39 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, ч. 1 ст. 50 Уголовного кодекса РФ).
Период отбывания наказания в виде исправительных работ одновременно является периодом работы по трудовому договору.
В страховой стаж по ОПС включаются периоды работы застрахованных лиц при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Согласно ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) (далее — Закон N 27-ФЗ) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Как следует из п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок), форма СЗВ-ТД заполняется и представляется в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.
Страхователь представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ.
В частности, в разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются сведения о выполняемой работе и периодах работы, а именно:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— сведения о переводах на другую постоянную работу;
— сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно п. 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
Порядок и условия отбывания указанного вида наказания устанавливаются УИК РФ, который не содержит ограничений в части включения периода отбывания наказания в виде исправительных работ в страховой стаж.
Период отбывания наказания в виде исправительных работ одновременно является периодом работы по трудовому договору.
Исходя из вопроса работник продолжил работать без изменения условий договора по своей должности.
Порядком не предусмотрено указание каких-либо сведений о факте прохождения исправительных работ.
Таким образом, сам по себе факт отбывания работником наказания в виде исправительных работ в организации, где он трудоустроен, не подлежит указанию в форме СЗВ-ТД.
Указать в форме СЗВ-ТД при приеме на работу с 01.01.2020 необходимо сведения о приеме на работу нового работника, трудоустроившегося в организацию для прохождения исправительных работ, и представить сведения в орган ПФР по месту регистрации в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник был принят на работу (п. 2.1 ст. 6, п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ), но информация о том, что это исправительные работы, никак в форме СЗВ-ТД не выделяется.
