Вопрос: Работник был принят на работу в феврале 2020 г., а в середине апреля уволен. За февраль форма СЗВ-ТД с записью о приеме была отправлена в ПФР. Необходимо ли при сдаче формы СЗВ-ТД за апрель включить в отчет запись о приеме на работу? В какой срок необходимо сдать отчет в ПФР за апрель об увольнении работника?
Ответ: Работодатель должен представить в ПФР сведения об увольнении работника по форме СЗВ-ТД, сведения о приеме повторно указывать не следует. Срок подачи отчета в данном случае истекает 28 апреля 2020 г.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок)).
Сведения о кадровых мероприятиях работодателю необходимо подавать в ПФР. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя (п. 1.7 Порядка).
А в форме СЗВ-ТД, которая подается за месяц увольнения, отражается только одна запись, так как это будет уже не первый отчет, подаваемый в отношении работника. Следовательно, в апрельский отчет включается только одна запись об увольнении работника.
Дублировать записи не нужно.
В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица с 1 апреля 2020 г. до дня вступления в силу Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590 форма СЗВ-ТД подается не позднее 28 апреля 2020 г. (пп. «а» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ N 590).
