Вопрос: Работник (отец троих детей, которым еще не исполнилось 12 лет), находясь в длительной служебной командировке, написал заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска?
Ответ: Работодатель должен предоставить работнику отпуск и оформить две командировки: одну — до отпуска, другую — после отпуска.
Обоснование: Согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Исходя из норм ст. 107 ТК РФ отпуска являются одним из видов времени отдыха.
Следовательно, во время отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Таким образом, отпуск и служебная командировка — это два совершенно разных периода. В отпуске работник отдыхает, а во время служебной командировки исполняет служебное поручение работодателя, то есть исполняет трудовые обязанности. И, как следствие, работник не может одновременно находиться в отпуске и в командировке.
Работодателю следует учитывать, что некоторые работники имеют право на отпуск в удобное для них время, например работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Учитывая тот факт, что работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно, при совпадении времени отпуска в соответствии с графиком отпусков со сроком длительной командировки либо если работник относится к категории работников, которые могут пойти в отпуск в любое время, работодателю следует оформить две командировки: одну — до отпуска, другую — после отпуска.
Данный вывод подтверждается в Письме Минтруда России от 10.09.2019 N 14-2/В-726, в котором разъясняется, что работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно. Трудовое законодательство не запрещает направлять работника в длительную командировку и предоставлять ежегодный отпуск без временного промежутка между командировками. Поэтому если работник написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках ч. 4 ст. 123 ТК РФ, то работник должен быть направлен в две командировки: в одну — до отпуска, а в другую — после него.
