Вопрос: Приказ об увольнении работника издан 31.12.2019, но дата увольнения — 09.01.2020. Является ли нарушением, если компенсация за неиспользованный отпуск начислена 31.12.2019, но выплачена 09.01.2020? Должны ли совпадать даты начисления и выплаты компенсации?
Ответ: Выплата данному работнику компенсации за дни неиспользованного отпуска 09.01.2020 не будет являться нарушением.
Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном совпадении даты начисления и даты выплаты компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
Обоснование: Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ). С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае если данный приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
При этом, по нашему мнению, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку ТК РФ запрет на это не установлен.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 4 ст. 84.1, ст. ст. 127, 140 ТК РФ).
Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания увольнения (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).
Таким образом, приказ об увольнении может быть издан заранее, то есть ранее даты увольнения. Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном совпадении даты начисления и даты выплаты компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
При этом компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо выплатить работнику, как и все остальные причитающиеся ему при увольнении суммы, в день увольнения (то есть в последний день его работы). В рассматриваемой ситуации — 09.01.2020.
