Вопрос: При формировании отчета СЗВ-ТД за февраль 2020 г. не сдан отчет в отношении работника, который был переведен на другую должность с 01.02.2020, соответственно, не указаны и сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 (принят на работу 02.07.2019). Как в таком случае исправить ошибку?
Ответ: Если в отношении работника форму СЗВ-ТД не сдавали в установленный срок, то форму СЗВ-ТД нужно заполнить так же, как она заполняется при своевременной сдаче — без отменяющих записей.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД составляется и представляется отдельно на каждого работника, с которым заключены или прекращены трудовые отношения, в отношении которого произведены другие кадровые изменения, в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий, а также в случае подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок)).
Сведения о последнем кадровом мероприятии работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя включаются в форму СЗВ-ТД при первом представлении в отношении работника этой формы (п. 1.7 Порядка).
Согласно п. 2.6 Порядка для отмены записи в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» нужно подать новую форму СЗВ-ТД и в ней в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив ошибки ставится знак «X» (п. 2.6 Порядка). Для внесения исправления отменяется неверная запись, а в следующей строке указываются корректные сведения.
Но в рассматриваемом случае сведения вообще не подавались.
Следовательно, если на работника форму СЗВ-ТД не сдавали в установленный срок, то форму СЗВ-ТД нужно заполнить так же, как она заполняется при своевременной сдаче — без отменяющих записей. Таким образом, в форме СЗВ-ТД за февраль 2020 г. необходимо сделать следующие записи: в первой строке в графе 2 — 02.07.2019, в графе 3 — «Прием»; во второй строке в графе 2 — 01.02.2020, в графе 3 — «Перевод».
Обратите внимание, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ч. 21 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ).
За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности размеры штрафов следующие (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):
— для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
— для организаций — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
