Вопрос: При увольнении внешнего совместителя в графе 4 формы СЗВ-ТД не указали «По совместительству». При этом при приеме на работу графа 4 заполнена: «Прием по совместительству». Является ли это ошибкой?
Ответ: По нашему мнению, если при увольнении внешнего совместителя в графе 4 формы СЗВ-ТД не указали «По совместительству», это является ошибкой. Организации необходимо подать корректирующую форму СЗВ-ТД на совместителя.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок N 730п)).
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
При приеме на работу по совместительству составляется отдельный трудовой договор с указанием, что выполняемая работником работа является совместительством (ч. 2, 4 ст. 282, ст. 60.1 ТК РФ).
Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе (п. 1.9 Порядка N 730п).
В графе 4 «Трудовая функция» формы СЗВ-ТД при работе по совместительству строка заполняется как «Совместительство» или «Работа по совместительству» (см. также Письмо ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20).
Утвержденный Приложением 3 к Постановлению Правления ПФР N 730п формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде предусматривает в п. 1.6 таблицы 6 «Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков» (далее — таблица 6) такой компонент, как «является/не является совместителем». Отсутствие элементов указанного компонента означает, что работник не является совместителем.
В таблице 4 «Электронный документ СЗВ-ТД» (далее — таблица 4) в пп. 1.1.3.5.1 указан блок сведений о мероприятии кадрового учета с признаком обязательности заполнения «ДА» со ссылкой на таблицу 6. Тем самым в электронном документообороте по форме СЗВ-ТД в базе персонифицированного учета ПФР есть отдельный компонент о наличии данных по совместительству.
Электронная база по форме СЗВ-ТД будет сопоставлять блок сведений о мероприятии кадрового учета со ссылкой на данные таблиц 4 и 6 при приеме и увольнении работника по внешнему совместительству.
В случае если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (п. 2.6 Порядка N 730п).
В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с п. 2.6 и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения (п. 2.7 Порядка N 730п).
