Вопрос: При трудоустройстве гражданин не предъявил трудовую книжку, сославшись на утерю. Можно ли перейти сразу на передачу сведений о трудовой деятельности в электронном виде, чтобы не оформлять дубликат?
Ответ: Такого порядка не предусмотрено. Трудовую книжку в бумажном виде заводить не придется только тем, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 г.
Обоснование: Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») (далее — Правила)).
В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция)).
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения (п. 32 Правил).
О выборе ЭТК новый работник должен будет написать соответствующее заявление на имя работодателя до 31 декабря 2020 г. включительно (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Работодателю в обычном порядке в бумажной трудовой книжке следует внести запись о приеме и запись о выборе ЭТК (п. 3.1 Инструкции, ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). Например: «Работником подано заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Факт получения и выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Таким образом, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодателю необходимо получить подпись работника в получении им трудовой книжки в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».
Трудовую книжку в бумажном виде заводить не придется только тем, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 г.
