Вопрос: Председатель ТСЖ ежемесячно получает вознаграждение за работу в товариществе. Необходимо ли представлять форму СЗВ-ТД, если трудовой договор не заключался?
Ответ: По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации форма СЗВ-ТД представляется. Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем направить письменный запрос в местное отделение Пенсионного фонда РФ и действовать согласно полученному ответу.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми, в частности, заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ (п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок)).
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка).
Товарищество собственников жилья является юридическим лицом с момента его государственной регистрации (ч. 5 ст. 135 Жилищного кодекса РФ) и, следовательно, является страхователем по отношению к своим работникам.
В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают, в частности, в результате избрания на должность. Кроме того, трудовые отношения между работником и работодателем возникают также и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16 ТК РФ).
С учетом ст. 129 ТК РФ получение ежемесячного вознаграждения председателем ТСЖ означает получение заработной платы, что является одним из признаков наличия трудовых отношений.
Статьями 148 и 149 ЖК РФ на председателя правления ТСЖ возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, следовательно, его деятельность можно классифицировать как трудовую вне зависимости от факта заключения трудового договора. Подобный вывод подтверждается Письмами Минфина России от 09.04.2018 N 03-15-05/23294 и ФНС России от 17.04.2018 N БС-4-11/7275@.
ТСЖ, зарегистрированное в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязано представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по форме СЗВ-ТД в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях.
В соответствии с п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 24.04.2020) после избрания (назначения) на должность на руководителя организации должна быть подана форма СЗВ-ТД не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем избрания (назначения).
Учитывая неопределенность статуса председателя ТСЖ с точки зрения трудового законодательства, в целях избежания конфликтных ситуаций рекомендуем направить письменный запрос в местное отделение Пенсионного фонда РФ и действовать согласно полученному ответу.
