Вопрос: Правомерно ли предоставить работнику отпуск на один праздничный день, являющийся для него рабочим, при сменном графике? Как оформить заявление и приказ о предоставлении отпуска?
Ответ: Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска и продлевают его. Предоставление работнику отпуска, фактически не содержащего дней отпуска, противоречит правилам предоставления отпуска.
Представляется целесообразным предложить работнику взять больше дней (включая рабочий и (или) выходной). Таким образом, в заявлении о предоставлении отпуска работнику рекомендуется указать просьбу о предоставлении ему двух (или более) календарных дней отпуска начиная с праздничного дня. В приказе о предоставлении отпуска указывается количество дней отпуска, датой начала отпуска указывается праздничный день, а датой окончания отпуска — день, следующий за днем истечения количества дней отпуска, указанного в заявлении (то есть отпуск фактически продлевается на один календарный день).
Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ).
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Трудовым законодательством РФ не запрещается предоставлять отпуск работнику с таким расчетом, чтобы его начало совпало с одним из нерабочих праздничных дней, указанных в ч. 1 ст. 112 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754). При этом, в случае когда праздничный день приходится на период ежегодного отпуска, он оплате не подлежит и в количество календарных дней отпуска не входит (ст. 120 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются и продлевают такой отпуск, в том числе в случае, если они являются для работника рабочими по графику сменности. Трудовым законодательством не предусмотрено исключений при предоставлении отпуска работникам со сменным графиком работы. Предоставление работнику отпуска, фактически не содержащего дней отпуска, противоречит правилам предоставления отпуска. Поэтому при предоставлении работнику отпуска, приходящегося на нерабочие праздничные дни, являющиеся по сменному графику рабочими, в любом случае следует продлить отпуск на число таких дней. Таким образом, целесообразно в число дней отпуска включить хотя бы один день, не относящийся к нерабочим праздничным дням (рабочий или обычный выходной день).
Таким образом, в заявлении о предоставлении отпуска работнику рекомендуется указать просьбу о предоставлении ему двух (или более) календарных дней отпуска начиная с праздничного дня. В приказе о предоставлении отпуска, в частности, по унифицированной форме N Т-6 указывается количество дней отпуска, датой начала отпуска указывается праздничный день, а датой окончания отпуска — день, следующий за днем истечения количества дней отпуска, указанного в заявлении (то есть отпуск фактически продлевается на один календарный день).
Отметим, что Минтруд России не рекомендует чрезмерно дробить отпуск (Письмо от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).
Нарушение порядка предоставления отпусков является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
27.01.2020
