Вопрос: Подотчетные лица организации покупают за наличный расчет товары у сторонних организаций. В чеках онлайн-касс должны указываться ИНН и наименование покупателя, а подотчетные лица должны представлять доверенность с этими данными. Какого образца должна быть доверенность? Нужно ли для каждой организации-контрагента выдавать отдельную доверенность или можно выдать единую универсальную доверенность?
Ответ: Такая доверенность должна быть оформлена в соответствии с общими положениями гражданского законодательства. Может быть выдана как доверенность для каждой организации-контрагента, так и единая универсальная доверенность.
Обоснование: Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Законом N 54-ФЗ (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
В соответствии с п. 6.1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в п. 1 указанной статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
2) идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента);
3) сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
4) сумму акциза (если применимо);
5) регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).
Идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Также важным фактором взаимодействия двух организаций является договор. В случае соблюдения указанных условий расчет осуществляется между организациями и при таком расчете применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек. При этом ККТ применяется лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы), с выдачей (направлением) кассового чека. При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем — физическим лицом (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).
Однако следует учитывать, что законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники не предъявляет каких-либо особых требований или ограничений к доверенности подотчетного лица. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Особенности оформления доверенности содержатся в Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей (утв. Решением Правления ФНП от 18.07.2016 (протокол N 07/16)) (Письмо ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3).
Учитывая изложенное, доверенность должна быть оформлена в соответствии с общими положениями гражданского законодательства. Может быть выдана как доверенность для каждой организации-контрагента, так и единая универсальная доверенность.
А.А. Батарин
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
02.10.2019
