Вопрос: Подлежит ли указанию в форме СЗВ-ТД факт переименования должности работника в штатном расписании (с «охранник» на «сторож») без изменения трудовых функций, места работы, условий труда?
Ответ: По нашему мнению, факт переименования должности работника без изменения его трудовых функций, места работы, условий труда также подлежит указанию в форме СЗВ-ТД как кадровое мероприятие «Перевод».
Обоснование: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия:
— о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций или льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, или соответствующими положениями профессиональных стандартов;
— об условиях труда на рабочем месте.
В штатном расписании раскрываются структура организации с указанием структурных подразделений, штатный состав (наименования должностей, разряды, категории квалификации) и основные элементы системы оплаты труда (тарифные ставки (оклады), доплаты и надбавки).
Утверждение нового штатного расписания осуществляется путем издания приказа за подписью руководителя организации.
Процедура переименования должности влечет внесение изменений в кадровые документы. Кроме того, необходимо в письменной форме уведомить работников не менее чем за два месяца о переименовании их должностей (ст. ст. 72, 74 ТК РФ). После получения согласия от работников следует оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) (далее — Закон N 27-ФЗ) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ.
В разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются (п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ):
1) место работы:
— наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
— регистрационный номер страхователя;
2) сведения о выполняемой работе и периодах работы:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— сведения о переводах на другую постоянную работу;
— сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно пп. 2.5.3 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок N 730п), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
Прием
Прием на работу (службу)
2
Перевод
Перевод на другую работу
3
Переименование
Изменение наименования страхователя
4
Установление (присвоение)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5
Увольнение
Увольнение с работы
6
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
В случае переименования должности помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа) необходимо также внести соответствующие изменения в личную карточку работника и в трудовую книжку (Письмо Роструда от 13.05.2009 N 1907-6-1).
Поскольку изменение наименования должности без изменения трудовой функции ведет к необходимости внесения изменений в кадровые документы: трудовые договоры, личные карточки, должностные инструкции, считаем, что факт переименования должности в соответствии с новым штатным расписанием следует указать в форме СЗВ-ТД.
В Порядке N 730п не предусмотрено кадровое мероприятие, связанное с переименованием должности, считаем возможным в данном случае указать мероприятие «Перевод». Данную позицию подтверждают и специалисты ПФР (Информация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»).
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (п. п. 1, 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка N 730п).
